Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu bilbakfight.pl jest:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem strony możemy przetwarzać dane, które użytkownik dobrowolnie przekazuje, w szczególności podczas zapisu na trening.

• imię i nazwisko uczestnika,
• wiek lub grupę wiekową uczestnika,
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wybraną grupę treningową,
• wybrany dzień i godzinę treningu,
• informacje podane dobrowolnie w dodatkowych uwagach.

W przypadku zgłoszenia osoby niepełnoletniej dane kontaktowe powinny należeć do jej rodzica lub opiekuna prawnego.

Serwer może również automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, data oraz godzina połączenia.

W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• obsługi zgłoszenia na trening,
• kontaktu w sprawie zapisu,
• dobrania właściwej grupy lub poziomu zajęć,
• udzielenia odpowiedzi na pytania,
• organizacji i realizacji zajęć sportowych,
• wysłania potwierdzenia otrzymania zgłoszenia,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od sytuacji dane mogą być przetwarzane na podstawie:

Formularz zapisu na trening

Na stronie bilbakfight.pl znajduje się formularz umożliwiający zgłoszenie dziecka, młodzieży lub osoby dorosłej na treningi Biłbak Fight Club.

Dane przesłane za jego pomocą mogą:

• trafić do Administratora drogą elektroniczną,
• zostać zapisane w panelu administracyjnym WordPress,
• służyć do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie treningów.

Dane dzieci

Biłbak Fight Club prowadzi zajęcia również dla dzieci, dlatego w związku ze zgłoszeniem na trening mogą być przetwarzane podstawowe dane osoby niepełnoletniej.

Dane dziecka powinny być przekazywane przez jego rodzica lub opiekuna prawnego.

Za pośrednictwem formularza nie należy przesyłać szczególnych kategorii danych, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, chyba że ich przekazanie zostało wcześniej uzgodnione z Administratorem i jest niezbędne.

Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane ze zgłoszeniem na trening mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia oraz późniejszej realizacji zajęć.

Jeżeli dane są związane z umową, płatnościami lub dokumentacją księgową, mogą być przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia.

Komu możemy powierzać dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

• dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Strona korzysta m.in. z infrastruktury hostingowej Zenbox.

Google Maps

Na stronie może być wyświetlana mapa Google Maps pomagająca odnaleźć lokalizację Biłbak Fight Club.

Po załadowaniu mapy dane techniczne użytkownika, takie jak adres IP lub informacje o urządzeniu i przeglądarce, mogą być przekazywane do Google.

Usługa Google Maps jest dostarczana przez Google i podlega zasadom prywatności tego dostawcy. W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z mechanizmami ochrony danych stosowanymi przez dostawcę.

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Mogą być one wykorzystywane m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania bezpieczeństwa serwisu,
• zapamiętywania podstawowych ustawień technicznych,
• obsługi elementów pochodzących od zewnętrznych dostawców.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie części plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych elementów serwisu.

Logi serwera

Korzystanie ze strony może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji w logach serwera.

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Informacje te wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych oraz związanych z bezpieczeństwem serwisu.

Twoje prawa

W przypadkach określonych przepisami osoba, której dane dotyczą, może żądać:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu lub identyfikacji zgłoszenia może uniemożliwić jego prawidłową obsługę.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Dane przesyłane za pomocą serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Połączenie ze stroną bilbakfight.pl jest zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest dostępna pod adresem: